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關于進一步加強物業企業住宅小區裝飾裝修管理的通知
全市物業服務企業:為進一步落實物業企業小區室內裝飾裝修管理法定職責,嚴厲打擊拆改承重結構、改變公共部位使用功能等違規裝修行為,結合行業發展實際,現將我市物業企業履行裝修管理職責相關要求通知如下: 一、基本要求(一)重點針對集中裝修期住宅小區,物業服務企業需建立小區室內裝飾裝修管理工作異常事項日報、每周工作簡報、每月履職報告報送機制。集中裝修期住宅小區原則上為交付時間不超過18個月的住宅小區,市建設局制定集中裝修期小區名單并動態調整。 (二)重點監管內容。拆改影響結構安全的如承重墻、剪力墻、梁、柱及有結構梁的飄窗等部位;拆除煙道井等部位改變公共部位使用功能影響使用安全的;嚴重破壞外立面影響小區整體外觀的。 (三)檢查頻次。物業企業必須每戶入戶檢查,基礎階段(水電、泥工)每日每戶巡查1次以上;木工階段、油漆階段每周每戶巡查兩次以上。巡查人員每日填寫幢日檢表(附件1),按照“一幢一日一份”的要求存放于物業服務中心備查。 (四)報送要求。每月30日前,集中裝修期小區月履職報告表(附件2)經項目經理簽字并加蓋公司公章,報送至市建設局。日常檢查發現的異常情況應立即制止和責令整改,已造成事實后果或拒不改正的應及時向執法部門報告處理。 二、監督檢查(一)市建設局成立裝修管理現場巡查小組,對集中裝修期住宅小區開展全覆蓋巡查,重點督查物業服務企業項目基礎資料準備、裝修備案資料審查、現場巡查監督落實、發現問題制止整改報告等裝修管理履職和現場管理情況。 (二)市建設局結合現場巡查情況,對物業企業報送的月履職報告開展質量評估,并作為發現履職不力物業企業和裝修企業黑榜的重要依據。發現物業企業或其工作人員參與裝修企業、服務隊經營或利益輸送,導致項目裝修管理不力甚至管理失控的,相關線索移交公安機關處理,涉及國有物業企業的同步移送市紀檢監察部門處理。 三、結果運用(一)懲戒履職不力物業企業。幢日檢表、月履職報告填報質量不高、敷衍填報的,按合同履約項予以信用評價扣分。經督促拒不報送或報告弄虛作假、小區裝修管理秩序混亂的,列入履職不力名單并按不良信息信用扣分。小區裝修管理失控或列入履職不力名單2次以上的信用等級直接降為D級。 (二)懲戒違規裝飾裝修企業。建立裝飾裝修企業黑榜制度,查實存在影響結構安全、改變公共部位使用功能等違規裝修行為的裝飾裝修企業列入黑榜。物業企業在日常履職中發現線索的可向市建設局報送建議黑榜企業及相關證據。(三)市建設局定期發布履職不力物業企業名單和裝飾裝修企業黑榜。物業企業列入履職不力名單的,需開展整改整頓并對項目經理追責;裝飾裝修企業列入黑榜的,全市物業企業在一年內將該企業作為辦理進場裝修備案重點審查對象和日常巡查重點監管對象。 本通知自印發之日起施行。 附件:1.《室內裝修現場日檢表》2.《物業公司小區室內裝飾裝修管理履職月報告表》
義烏市住房和城鄉建設局 2024年4月16日
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