關于進一步加強物業(yè)企業(yè)住宅小區(qū)裝飾裝修管理的通知
全市物業(yè)服務企業(yè):為進一步落實物業(yè)企業(yè)小區(qū)室內(nèi)裝飾裝修管理法定職責,嚴厲打擊拆改承重結構、改變公共部位使用功能等違規(guī)裝修行為,結合行業(yè)發(fā)展實際,現(xiàn)將我市物業(yè)企業(yè)履行裝修管理職責相關要求通知如下:
一、基本要求(一)重點針對集中裝修期住宅小區(qū),物業(yè)服務企業(yè)需建立小區(qū)室內(nèi)裝飾裝修管理工作異常事項日報、每周工作簡報、每月履職報告報送機制。集中裝修期住宅小區(qū)原則上為交付時間不超過18個月的住宅小區(qū),市建設局制定集中裝修期小區(qū)名單并動態(tài)調(diào)整。
(二)重點監(jiān)管內(nèi)容。拆改影響結構安全的如承重墻、剪力墻、梁、柱及有結構梁的飄窗等部位;拆除煙道井等部位改變公共部位使用功能影響使用安全的;嚴重破壞外立面影響小區(qū)整體外觀的。
(三)檢查頻次。物業(yè)企業(yè)必須每戶入戶檢查,基礎階段(水電、泥工)每日每戶巡查1次以上;木工階段、油漆階段每周每戶巡查兩次以上。巡查人員每日填寫幢日檢表(附件1),按照“一幢一日一份”的要求存放于物業(yè)服務中心備查。
(四)報送要求。每月30日前,集中裝修期小區(qū)月履職報告表(附件2)經(jīng)項目經(jīng)理簽字并加蓋公司公章,報送至市建設局。日常檢查發(fā)現(xiàn)的異常情況應立即制止和責令整改,已造成事實后果或拒不改正的應及時向執(zhí)法部門報告處理。
二、監(jiān)督檢查(一)市建設局成立裝修管理現(xiàn)場巡查小組,對集中裝修期住宅小區(qū)開展全覆蓋巡查,重點督查物業(yè)服務企業(yè)項目基礎資料準備、裝修備案資料審查、現(xiàn)場巡查監(jiān)督落實、發(fā)現(xiàn)問題制止整改報告等裝修管理履職和現(xiàn)場管理情況。
(二)市建設局結合現(xiàn)場巡查情況,對物業(yè)企業(yè)報送的月履職報告開展質(zhì)量評估,并作為發(fā)現(xiàn)履職不力物業(yè)企業(yè)和裝修企業(yè)黑榜的重要依據(jù)。發(fā)現(xiàn)物業(yè)企業(yè)或其工作人員參與裝修企業(yè)、服務隊經(jīng)營或利益輸送,導致項目裝修管理不力甚至管理失控的,相關線索移交公安機關處理,涉及國有物業(yè)企業(yè)的同步移送市紀檢監(jiān)察部門處理。
三、結果運用(一)懲戒履職不力物業(yè)企業(yè)。幢日檢表、月履職報告填報質(zhì)量不高、敷衍填報的,按合同履約項予以信用評價扣分。經(jīng)督促拒不報送或報告弄虛作假、小區(qū)裝修管理秩序混亂的,列入履職不力名單并按不良信息信用扣分。小區(qū)裝修管理失控或列入履職不力名單2次以上的信用等級直接降為D級。
(二)懲戒違規(guī)裝飾裝修企業(yè)。建立裝飾裝修企業(yè)黑榜制度,查實存在影響結構安全、改變公共部位使用功能等違規(guī)裝修行為的裝飾裝修企業(yè)列入黑榜。物業(yè)企業(yè)在日常履職中發(fā)現(xiàn)線索的可向市建設局報送建議黑榜企業(yè)及相關證據(jù)。(三)市建設局定期發(fā)布履職不力物業(yè)企業(yè)名單和裝飾裝修企業(yè)黑榜。物業(yè)企業(yè)列入履職不力名單的,需開展整改整頓并對項目經(jīng)理追責;裝飾裝修企業(yè)列入黑榜的,全市物業(yè)企業(yè)在一年內(nèi)將該企業(yè)作為辦理進場裝修備案重點審查對象和日常巡查重點監(jiān)管對象。
本通知自印發(fā)之日起施行。
附件:1.《室內(nèi)裝修現(xiàn)場日檢表》2.《物業(yè)公司小區(qū)室內(nèi)裝飾裝修管理履職月報告表》
義烏市住房和城鄉(xiāng)建設局
2024年4月16日